Privacyvoorwaarden

Onze contactgegevens

Naam                          De Vormstrateeg

Adres                          WG Plein 233

Postcode en plaats   1054 SE  AMSTERDAM

Contactpersoon        Nadji van den Broek

emailadres                 info@vormstrateeg.nl

Onze diensten

Als vormstrategen zorgen we ervoor dat alle uitingen jouw visuele identiteit bestendigen of vergroten.

Onze diensten:

• Huisstijlontwikkeling
• Merkpositionering
• Huisstijl ontwerp
• Huisstijl beheer
• Naamontwikkeling
• Huisstijl renovatie
• Implementatie huisstijl
• Video
• Social media beheer
• Grafisch ontwerp
• Magazines
• Jaarverslagen
• Websites

Welke persoonsgegevens worden verzameld

Bij de uitoefening van onze diensten verwerken wij, al dan niet in opdracht van derden, bepaalde persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. Verwerken houdt in: ontvangen, opslaan, aanpassen, doorgeven en verwijderen.

Wanneer u bijvoorbeeld in het kader van onze diensten verklaringen of overeenkomsten ingevuld en ondertekend retourneert, of op een andere wijze gebruik maakt van onze diensten, verwerken we mogelijk persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die we van u kunnen verwerken zijn onder meer:

Uw naam bestaande uit voorletters, voorna(a)m(en), roepnaam en achternaam

• Titel
• Geslacht
• Het bedrijf waar u werkt
• Uw functie
• Contactgegevens zoals huis-, bezoek- en postadres, (mobiele) telefoonnummer, e-mailadres
• Geboorteplaats en -datum

Technische gegevens zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u de website van De Vormstrateeg, of de webomgevingen die via De Vormstrateegtot stand komen, bezoekt en de pagina’s die u bekijkt

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens

In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u uw visitekaartje aan ons geeft, verklaringen of overeenkomsten ingevuld retourneert of als u webomgevingen bezoekt die door of via De Vormstrateegtot stand zijn gekomen, of uit informatie die u ons telefonisch of per e-mail meedeelt.

Als we persoonsgegevens van u verwerken die we niet zelf van u hebben verkregen, dan zal dat gebeuren in het kader van een verstrekte opdracht. De bron van die gegevens zal dan één van de volgende zijn:

• Openbare registers waaronder het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, het curateleregister en het insolventieregister
• Een advocaat, belastingadviseur, makelaar, financieel adviseur of een andere adviseur in verband met een overeenkomst waarin u één van de partijen bent of bij welke partij u een functie vervult zoals bestuurder, toezichthouder, bevoegde vertegenwoordiger of adviseur
• Andere bronnen zoals BPR en VIS
• Openbare bronnen zoals sociale media platforms en zakelijke websites

In geval we persoonsgegevens verwerken die we van derden hebben ontvangen, dan hebben zij die onder hun verantwoordelijkheid en overeenkomstig hun privacybeleid verzameld en in het kader van onze diensten met ons gedeeld.

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens

We gebruiken uw persoonsgegevens voor doeleinden waarvoor deze in het kader van onze diensten zijn verzameld, zoals voor het uitvoeren van overeenkomsten, klantcontact en communicatie, marketing en (new) business development, het nakomen van wettelijke verplichtingen en (beroeps-) regels, het gebruik en de verbetering van de webomgevingen die door of via De Vormstrateegtot stand zijn gekomen, beslechten van geschillen, deelname aan events, tevredenheidsonderzoeken, sollicitaties en recruitment.

Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen gebruikt.

Op welke gronden gebruiken wij uw persoonsgegevens

We mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. Het hiervoor genoemde gebruik vindt plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst
• Het behartigen van gerechtvaardigde belangen
• Een wettelijke verplichting
• Met uw toestemming

Met wie delen wij persoonsgegevens

Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derden, bijvoorbeeld in onderstaande gevallen:

• Om onze diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld voor het samenstellen van projectdossiers die door multidisciplinaire projectteams worden gebruikt
• Om door u ingeschakelde adviseurs in staat te stellen hun werkzaamheden te verrichten
• Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen doen, bijvoorbeeld in geval van een melding aan of een goedkeuring van een bevoegde toezichthoudende instantie
• Om events van of door De Vormstrateegte organiseren of te hosten

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens De Vormstrateeg, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens een opdrachtgever van De Vormstrateegin het kader van de uitvoering van onze diensten, dan vraagt De Vormstrateegdeze opdrachtgever om met de betreffende derde een verwerkersovereenkomst te sluiten die voldoet aan de eisen van de AVG.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld en vastgelegd of worden gebruikt en/of zolang dit wettelijk vereist is. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels, dan houden we die termijn aan.

Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd

Wij nemen steeds passende technische en organisatorische maatregelen, volgens de op dat moment geldende normen, om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.

Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neemt u dan contact met ons op.

Welke rechten heeft u

U heeft de volgende rechten:

• Het recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te dragen.
• Het recht op Het recht om ‘vergeten’ te worden.
• Recht op inzage. Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt in te zien
• Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die wij verwerken te wijzigen.
• Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
• Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Het recht op een menselijke blik bij besluiten.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking persoonsgegevens te laten wijzigen of verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is.

Als u gebruikt wilt maken van deze rechten, dan kunt u daarvoor een verzoek doen. Wij zullen beoordelen of we op grond van de wet aan uw verzoek tegemoet kunnen komen. Wij ontvangen uw verzoek graag schriftelijk en zullen u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs alvorens wij uw verzoek inwilligen.

Het is mogelijk dat we in bepaalde omstandigheden niet aan uw verzoek kunnen voldoen. Bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om aan juridische of wettelijke verplichtingen en/of beroepseisen te voldoen of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden of het belang van een juridische procedure te kunnen voeren. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven, dan zullen we dit gemotiveerd aan u kenbaar maken.

Klachten

Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens door ons, dan horen wij dat graag via info@vormstrateeg.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen, raden wij u aan u zelf op de hoogte te houden van eventuele wijzigen door de verklaring periodiek te bekijken.

De Vormstrateeg, 26 juni 2019